Bader Beratung
Prozessoptimierung & Automatisierung für den Mittelstand

Schlanke Prozesse. Mehr Marge. Mit KI, selbst gebaut.

Sie verlieren Zeit und Aufträge an Reibung in Ihren Abläufen – genau die finde und automatisiere ich. Erprobt im eigenen KI-Startup Kaizea, live im Mittelstand. DSGVO-konform; die Beratung dazu als gelisteter BAFA-Berater förderfähig.

  • Gelisteter BAFA-Berater
  • Live-KI-Systeme im Mittelstand
  • Vorträge an der HfWU
  • Server in Deutschland
Warum jetzt

Der Mittelstand verliert täglich Aufträge an Reibung – und ab 2026 wird KI-Kompetenz Pflicht.

0 %

der verpassten Anrufe werden nie zurückgerufen – der Auftrag geht zum Wettbewerber, der abgenommen hat.

Aug. 2026

drohen Sanktionen bei fehlender KI-Kompetenz – die Schulungspflicht aus Art. 4 EU AI Act gilt aber schon seit Februar 2025.

Was ab wann gilt
über 0 %

der passenden Förderprogramme bleiben ungenutzt, weil KMU nicht wissen, dass ihre Beratung förderfähig ist.

Leistungen

Beraten – und auch umgesetzt.

Vom Konzept bis zur fertigen Lösung aus einer Hand. Die meisten Berater liefern nur den ersten Teil.

01
Analyse & Strategie

Digitalisierungs- & Prozessberatung

Sie sehen schwarz auf weiß, wo Zeit, Geld und Anfragen verloren gehen – und bekommen eine Roadmap mit klarem ROI. Als BAFA-Berater förderfähig.

  • Prozess- & Potenzialanalyse
  • Roadmap mit klarem ROI
  • Förder-Check (BAFA & Co.)
02
Umsetzung, kein Konzept-Papier

KI-Automatisierung & Systeme

Ihr Vorteil: fertige Lösungen statt Konzeptpapier – KI-Telefonassistent, E-Mail-Triage, Anbindung an CRM/ERP, selbst gebaut. DSGVO-konform, Server in Deutschland.

  • KI-Telefonassistent 24/7
  • E-Mail-Triage & Auftragslogik
  • Anbindung an Outlook, ERP & Co.
03
Ihr Team befähigen

KI-Führerschein & Schulung

KI-Schulungen für Ihr ganzes Team – vom Geschäftsführer bis zur Sachbearbeitung. Erfüllt die Schulungspflicht aus Art. 4 EU AI Act (gilt seit Februar 2025).

  • Präsenz oder remote
  • Mit Teilnahmenachweis
  • Branchenbeispiele statt Theorie
Aus der Praxis

Der KI-Telefonassistent – kein Anruf geht mehr verloren.

Ein konkretes Beispiel statt abstrakter Grafik: Der Assistent nimmt Anrufe rund um die Uhr an, beantwortet Fragen, qualifiziert das Anliegen und legt Termin und CRM-Eintrag direkt im System an.

  • 24/7 erreichbar – auch nach Feierabend
  • Antworten direkt aus Ihren Systemdaten
  • Server in Deutschland · DSGVO-konform
KI nimmt an, beantwortet Fragen & qualifiziert
Vorgehen

Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.

Vier klare Schritte – mit der Förderung gleich mitgedacht.

  1. 01

    Analyse

    Ihre Prozesse kommen auf den Tisch: Wo verbrennen Sie Zeit, Geld und Anfragen? So wird sichtbar, wo Ihr größter Hebel liegt.

  2. 02

    Konzept & Förderung

    Sie bekommen ein Konzept mit klarem ROI und die passende Förderung geklärt. Die Beratung selbst ist über die BAFA förderfähig – durch einen gelisteten Berater.

  3. 03

    Umsetzung

    Die Umsetzung ist ein getrenntes Angebot zum Festpreis: Ihre Digitalisierungs- bzw. KI-Lösung wird selbst gebaut – DSGVO-konform, auf Servern in Deutschland, mit festen Meilensteinen. Förderbar über Investitionsprogramme, nicht über die BAFA-Beratung.

  4. 04

    Betreuung

    Laufender Betrieb, Updates und Schulung Ihres Teams. Die Lösung bleibt aktuell, wenn Ihr Geschäft wächst.

Förderung

Ihre Beratung ist förderfähig – durch einen gelisteten BAFA-Berater.

Für Ihr Unternehmen ist Förderfähigkeit ein echter Hebel. Welche Programme passen und wie sie greifen, klären wir für Sie – Sie konzentrieren sich aufs Geschäft.

Förderfähigkeit prüfen lassen

Hinweis: Förderfähigkeit und Förderquote hängen vom jeweiligen Programm und Einzelfall ab.

  • BAFA-Beratungsförderung Für die Beratung – gelisteter Berater
  • Digitalisierungsprämie Plus (BW) Für die Umsetzung – L-Bank, zinsverbilligtes Darlehen mit Tilgungszuschuss
  • KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung Für die Umsetzung – zinsgünstiger Investitionskredit
Michael Bader, Gründer von Bader Beratung
Michael Bader Digitalisierungsberater · Bader Beratung
Über mich

Sie arbeiten direkt mit mir.

Ihr Vorteil: ein Berater, der KI-Systeme selbst baut – als Gründer des KI-Startups Kaizea und live im Mittelstand. Genau das fehlt den meisten.

  • Baut selbst, statt nur zu beraten Live-System bei E. Scharpf Holzbau – Software, die läuft, keine Folien.
  • Gelisteter BAFA-Berater Ihre Beratung ist über die BAFA-Förderung abrechenbar.
  • Gründer des KI-Startups Kaizea Dort automatisiert: Projektorganisation aus KI-Meeting-Transkripten, Lead-Recherche per AI-Agents, agentisches Coding.
  • Vorträge an der HfWU Ich lehre KI und Digitalisierung an der Hochschule.
  • Finanz- & Tech-Hintergrund B.Sc. Internationales Finanzmanagement – ich rechne den ROI, nicht nur die Technik.
Referenzen

Gebaut, nicht nur beraten.

Zwei Beispiele aus der Praxis: ein Live-System bei einem Holzbau-Betrieb aus der Region und das eigene KI-Startup. Die Prinzipien lassen sich auf jedes KMU übertragen.

Logo E. Scharpf Holzbau GmbH
Umgesetzt

„Bei Scharpf Holzbau nimmt ein KI-Telefonassistent Anfragen rund um die Uhr an – auch nach Feierabend –, qualifiziert sie und gibt sie ans Team weiter. Bestehende Systeme, die vorher nicht miteinander sprachen, arbeiten jetzt zusammen."

E. Scharpf Holzbau GmbH Esslingen am Neckar · Zimmerei & Holzbau
Logo Kaizea Kaizea
Umgesetzt

„Das eigene KI-Startup Kaizea – von Grund auf aufgebaut, mit zahlreichen automatisierten Prozessen: Projektorganisation aus KI-Meeting-Transkripten, Lead-Recherche per AI-Agents und agentisches Coding."

Kaizea KI-Startup · gegründet & selbst gebaut
Häufige Fragen

Was der Mittelstand zuerst fragt.

Warum Sie und nicht eine große Beratung oder der IHK-Lotse?

Große Beratungen liefern Folien zu Konzern-Tagessätzen, Lotsen beraten breit, setzen aber nicht um. Bei mir bekommen Sie beides: neutrale, über die BAFA förderfähige Beratung – und, als getrenntes Angebot, die fertige KI-Lösung, die ich selbst baue. Beratung und Umsetzung bleiben sauber getrennt.

Was kostet das?

Modular und transparent: Beratung über die BAFA förderfähig, Umsetzung zum Festpreis mit Zahlungsplan, Betriebskosten offen ausgewiesen. Zahlen klären wir im Erstgespräch.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Hosting in Deutschland, EU-Sprachmodelle mit Zero-Data-Retention, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive. Datenschutz ist Teil der Lösung, kein Aufpreis.

Ist die Beratung förderfähig?

Ja. Als gelisteter BAFA-Berater erbringe ich die Beratung neutral und rechne sie über die BAFA-Förderung ab. Die Umsetzung ist davon getrennt – sie lässt sich über Investitionsprogramme wie die Digitalisierungsprämie Plus (BW, Darlehensvariante) oder den KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung fördern. Förderquote und Eignung je nach Einzelfall.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Ein Schulungstag ist sofort planbar. Ein erster KI-Telefonassistent steht je nach Komplexität in wenigen Wochen – mit klaren Meilensteinen.

Kontakt

Reden wir 30 Minuten über Ihr Unternehmen.

Kein Pitch, kein Fachjargon. Wir schauen, wo KI bei Ihnen am schnellsten wirkt – und ob sich ein Projekt rechnet.

  • Kostenlos & unverbindlich
  • Antwort in der Regel binnen eines Werktags
  • Direkt mit mir – ohne Vertrieb dazwischen
kontakt@baderberatung.de

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